A Lei de Parkinson e a gestão do tempo!

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Gerir bem o nosso tempo no trabalho é uma tarefa árdua. Isto porque, actualmente, temos muitos factores que podem nos causar a dispersão, como as redes sociais, emails e telemóveis que tenham internet. É fundamental, como já dissemos no texto “Tenha hora certa para ler e responder emails e telefonemas“, é preciso que tenhamos momentos específicos para verificar emails e telefonemas e responder, sem ficar o dia todo vendo o que nos chega na caixa de entrada.

Para gerir melhor o nosso dia, é fundamental que tenhamos uma agenda bem definida, com tempo para as tarefas e limite de tarefas por dia, pois ninguém é super-homem. Mas a questão que vamos tratar aqui é: quanto tempo é preciso para cada tarefa?

A lei de Parkinson diz que “O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização“. Isto quer dizer que, se uma tarefa levaria uma hora a ser executada, se tirarmos um dia para fazê-la, iremos gastar este dia inteiro. Mas se determinarmos que ela será feita em apenas meia hora, o foco durante esta meia hora será executar a tarefa e, por isso, será concluída.

É por isso que, quanto menos tempo temos, mais tarefas conseguimos realizar, pois nos momentos que temos para as realizar, estamos realmente concentrados nelas. Se tivermos tempo de sobra para uma determinada tarefa, acabamos por postergar até o último minuto e o que acontece é que, ao final do nosso prazo de entrega, nos concentramos alguns minutos e a terminamos.

Por isso, importante dividir o dia em várias tarefas. Mesmo que achemos que o tempo para para conclui-las é apertado, o que acontece é que, no final das contas, conseguimos nos concentrar e realizar todas as tarefas previstas.

Para saber mais sobre Time Management e outros assuntos, visite o nosso Blog!


Beatriz Albuquerque

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